Contractmanager IT
Als contractmanager IT, met een specialisatie in SaaS/Cloud oplossingen, opereer je binnen de stafafdeling van de centrale dienst IT. Doelstelling van deze dienst is het zo goed mogelijk ondersteunen van de onderwijs- en administratieve processen voor IT gerelateerde componenten.
Het gaat daarbij in de eerste plaats om het zo goed mogelijk laten functioneren van de overeengekomen dienstverlening en in de tweede plaats om aanwezige voorzieningen af te stemmen met de te leveren diensten en producten.
Daarnaast draag je als contractmanager zorg voor een soepele en succesvolle samenwerking met diverse afdelingen binnen de dienst IT, maar ook met de andere teams binnen het Summa College. Als contractmanager krijg je met name complexe IT Software contracten toegewezen die je namens de contracteigenaar zelfstandig managet.
Je bent ook lid van het aanbestedingsteam en daarmee (mede) verantwoordelijk voor de inhoud van de aanbesteding vanuit Contractmanagement. Je gaat de aanbestedingsdocumenten, bestekken, verwerkersovereenkomsten en SLA’s beoordelen. Vervolgens draag je zorg voor het contract- en leveranciersmanagement, (o.a. het Service Level Management en Softwareportfolio Management) van deze overeenkomsten in samenwerking met alle betrokkenen. Tenslotte lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van Contractmanagement binnen de Dienst IT. Zo draag je bij aan het realiseren van de doelstellingen van het Summa College.
Wat vind je leuk om te doen?
Contact hebben met leveranciers en alle interne belanghebbenden, het bewaken van de naleving van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven;Gesprekken voeren met leveranciers ten behoeve van het optimaliseren van de gecontracteerde dienstverlening;Het opstellen en (mee) schrijven van aanbestedingsdocumenten, zoals bestekken en SLA’s;Identificeren en managen van alle met het contract gepaard gaande risico’s;Het consistent verzamelen, vastleggen en beheren van alle contract gerelateerde informatie;Het opleveren van rapportages met stuurinformatie aan de contracteigenaar, het bewaken van de looptijden, vastleggen van de contractmutaties en de bijbehorende correspondentieJe borgt de governance tijdens de gehele looptijd van het contract.